Base de conhecimento — Portal Biolchi / OBRE. Guia de boas-vindas para quem está começando. Em poucos minutos você entende como entrar, como navegar e como trabalhar suas tarefas e prazos no dia a dia. Não precisa decorar nada: use esta página como mapa e volte sempre que precisar. Última atualização: 2026-06-24.
Somos um escritório ágil (Scrum). O portal organiza o trabalho em tarefas — que podem ser prazos (têm data fatal) ou atividades (sem prazo) — e em sprints. Comece por estes 5 passos e depois aprofunde nas seções abaixo.
1. Acesso — entrando no portal
- Abra o endereço do portal Acesse portalbiolchi.com.br. Sem sessão ativa, qualquer página redireciona automaticamente para a tela de login.
- Faça login com seu usuário Use o e-mail e a senha que o time de Administração cadastrou para você. Não tem acesso ainda? Fale com um administrador (menu Administração → Cadastro → Gestão de Usuários).
- Confirme seu nome no topo Depois de entrar, seu nome e iniciais aparecem na faixa superior e na lateral do menu. É assim que o sistema sabe de quem são as tarefas e os prazos.
- Saiba como sair Para encerrar a sessão, use Sair no rodapé do menu lateral. Em computador compartilhado, sempre saia ao terminar.
Páginas em "Carregando…"? É esperado quando você ainda não está logado — a maioria das telas só carrega dados com sessão ativa. Não é um erro de layout.
2. Navegação — conhecendo a tela
Todas as telas internas compartilham o mesmo esqueleto: uma faixa superior, um menu lateral e a área de conteúdo.
| Elemento | Onde fica | Para que serve |
|---|---|---|
| Faixa superior | Topo, fixa | Logo do escritório, botão de menu e seu usuário. |
| Menu lateral | Esquerda | Navegação por grupos (Tarefas e prazos, Jurimetria, Processos, Projetos, Relatórios, Base de Conhecimento…). Clique no grupo para abrir os subitens. |
| Botão recolher | Topo do menu | Encolhe o menu para dar mais espaço. Recolhido, passe o mouse sobre um ícone para ver o nome. |
| Hambúrguer | Canto superior esquerdo (celular) | No celular o menu vira um painel que desliza; toque no hambúrguer para abrir/fechar. |
| Migalhas (breadcrumb) | Acima do título | Mostram onde você está (ex.: Home ● Base de Conhecimento ● Onboarding) e permitem voltar. |
| Tema claro/escuro | Faixa superior | Alterna entre o tema escuro (padrão) e o claro. Use o que for mais confortável. |
O portal funciona bem no celular: o menu vira painel deslizante e o conteúdo se adapta à tela. Você pode trabalhar do computador ou do telefone.
Atalhos para começar
3. Tarefa, prazo e atividade — o vocabulário
Este é o conceito mais importante para começar bem:
- Tarefa é o gênero — a unidade de trabalho que entra na sprint.
- Prazo é a tarefa que tem data fatal (vem dos processos judiciais / CNJ, no módulo de Prazos).
- Atividade é a tarefa sem prazo — uma ação a executar, nativa do Kanban.
Prazo e atividade abrem no mesmo modal de tarefa e cada um tem um link compartilhável — você pode copiar o link de uma tarefa e enviar para um colega. Para o detalhamento completo, veja o item "Tarefa, prazo e atividade" no manual de Scrum.
4. Fluxo de tarefas — o seu dia a dia
- Veja o que é seu Comece por Minhas Tarefas e Prazos para ver tudo o que está sob sua responsabilidade.
- Abra a tarefa Clique em qualquer cartão (no Kanban) ou em "ver mais" (no painel de Prazos) para abrir o modal de tarefa — com detalhes, checklist, bate-papo, processo vinculado, observadores e histórico.
- Trabalhe e atualize Conforme avança, mova o cartão pelas colunas do Kanban (backlog → a fazer → em andamento → revisão → concluído) ou atualize o status. Use o bate-papo e a checklist para registrar o andamento.
- Compartilhe quando precisar Toda tarefa tem link próprio: copie e envie para alinhar com um colega, sem perder o contexto.
4.1 Onde acompanhar as atividades
| Tela | Para quê |
|---|---|
| Quadro Kanban | Visão por etapa do fluxo de trabalho. |
| Feed de Atividades | Acompanhar movimentações e conversas das tarefas. |
| Atividades por Time | O que cada time está tocando. |
| Atividades por Projeto | As atividades agrupadas por projeto. |
5. Fluxo de prazos — não perca uma data fatal
Prazos nascem dos processos (integração) e seguem um ciclo até o protocolo:
- Painel de Prazos — todos os prazos por status (a fazer → elaboração → revisão → protocolado). É a sua tela de controle.
- Agenda de Protocolos — visão de calendário do que precisa ser protocolado.
- Auditoria de Cumprimento — confere se os prazos foram cumpridos.
Cada prazo aberto tem uma tarefa vinculada no Kanban (criada automaticamente). Ao abrir o prazo e clicar em "ver mais", é o mesmo modal de tarefa que aparece — então você trabalha prazo e atividade do mesmo jeito.
6. Trabalhamos com Scrum
O escritório usa Scrum adaptado ao contexto jurídico. Vale a pena entender o básico logo no início:
- Papéis — Product Owner (prioriza), Scrum Master (facilita e remove impedimentos) e o Time (advogados/analistas que executam).
- Sprint — ciclo de trabalho. As tarefas entram no Estoque (Backlog) e são puxadas para a sprint no Planejamento.
- Ritos — Daily, Review e Retrospectiva.
- Estimativa em Fibonacci — o esforço de cada tarefa é estimado em story points usando 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21… (escala não-linear que reflete a incerteza das tarefas maiores).
Tudo isso está detalhado no manual de Scrum — leitura recomendada para o seu primeiro dia.
7. Próximos passos
Quando estiver à vontade com o básico, aprofunde nestes materiais da Base de Conhecimento:
Dúvidas que não estão aqui? Fale com o seu Scrum Master ou com a Administração — e sugira melhorias para este guia.