Scrum — Como usar
Guia prático do nosso fluxo ágil: como criar e tocar uma sprint, do planejamento à retrospectiva. Somos um escritório de advocacia ágil — a tarefa (prazo ou atividade) é a unidade que entra na sprint.
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Sprint
Planejamento
Daily (diária)
Review
Retrospectiva
Métricas acompanham tudo
1. Sprints
2. Planejamento
3. Daily
4. Review
5. Retrospectiva
6. Métricas
Referência rápida
A sprint é o ciclo de trabalho do time, com um objetivo (Sprint Goal) , datas e uma capacidade em pontos. Tudo no módulo gira em torno dela.
/sprints.html
AtivaSprint 14 · Fechar habilitações pendentes
16/06 – 27/06 Time Insolvência Capacidade 34 pts
Card da sprint: status , objetivo, período, time e o medidor de capacidade .
Abra Scrum › Sprints e clique em Nova sprint .
Escolha o time , escreva o objetivo , defina início e fim e a capacidade (total de pontos que o time entrega no período).
Salve. A sprint nasce como planejada ; mude para ativa quando começar e concluída ao encerrar (botão de editar no card).
Use Link no card para compartilhar a sprint com quem precisar.
Defina a capacidade com base na sua velocity média (veja em Métricas). Comece conservador e ajuste a cada sprint.
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Planejamento Sprint Planning
No planning , o time puxa tarefas do Product Backlog para a sprint e estima o esforço com o Planning Poker .
/sprint_planning.html
Product Backlog
Contestação – Proc. 1029 estimar
Habilitação de crédito 5
Sprint 14
Embargos – Proc. 884 8
Parecer recuperação 3
1 2 3 5 8 13 21
Capacidade da sprint 30 / 34 pts
Arraste do backlog para a sprint; estime no Planning Poker (cartas Fibonacci) e acompanhe a capacidade .
Em Scrum › Planejamento , selecione a sprint no topo.
Arraste tarefas do Product Backlog (esquerda) para a Sprint (direita) — ou use o botão Adicionar . Para tirar, use Remover .
Para estimar, clique no selo de pontos (estimar ) da tarefa e escolha uma carta de Fibonacci no Planning Poker.
Acompanhe o medidor de capacidade : se o comprometido passar da capacidade, ele avisa que a sprint está sobrecarregada.
Estime em conjunto : cada um pensa numa carta e revela; diferenças grandes viram conversa. Use só os valores de Fibonacci — eles refletem a incerteza crescente das tarefas maiores.
A daily é a sincronização do time: o que foi feito, o que está em curso e o que está travado . Rápida (≈15 min).
/daily.html
Ontem
Protocolo embargos 8
Hoje
Parecer recuperação 3
Impedimentos
Aguarda certidão 5
Três colunas por pessoa (Ontem · Hoje · Impedimentos ) e o burndown : real abaixo da ideal = adiantado.
Em Scrum › Daily , selecione a sprint. O chip Dia X de N mostra em que ponto do ciclo você está.
Para cada pessoa, leia as três colunas: Ontem (concluído), Hoje (em curso) e Impedimentos .
Travou? Clique no ícone de alerta da tarefa e descreva o impedimento . Ele aparece no painel de impedimentos com o tempo de bloqueio.
Resolveu? Clique no cadeado para liberar a tarefa.
Confira o burndown : a linha real abaixo da ideal = adiantado; acima = atrasado.
O foco da daily são os impedimentos . Cabe ao Scrum Master removê-los — não deixe uma tarefa bloqueada por dias sem ação.
Na review , o time mostra o Incremento — o que foi efetivamente entregue — ao cliente / Product Owner.
/sprint_review.html
Incremento entregue
Embargos – Proc. 884 8
Volta ao backlog
Habilitação de crédito 5
Indicadores planejado × entregue × % , o incremento e as pendências que voltam ao backlog.
Em Scrum › Review , selecione a sprint que terminou.
Veja os indicadores: pontos planejados × entregues e o % de conclusão .
Confira o Incremento entregue e as pendências (que voltam ao backlog).
Use Copiar resumo para enviar o que foi entregue ao cliente/PO, ou Link para compartilhar a página da review.
O que não foi concluído não é fracasso : volta ao backlog e é repriorizado no próximo planning.
A retro melhora o processo : o que manter, o que melhorar e quais ações combinar para a próxima sprint.
/retrospectiva.html
Manteve
Daily começou no horário 4
Melhorar
Estimativas otimistas 6
Ações
Revisar pré-protocolo 5
Colunas Manteve · Melhorar · Ações com dot voting ; o foguete vira a ação em tarefa no Kanban.
Em Scrum › Retrospectiva , selecione a sprint.
Adicione cards nas colunas Manteve , Melhorar e Ações (caixa no rodapé de cada coluna).
Vote (joinha) nos cards mais importantes — o dot voting ajuda a priorizar.
Numa Ação , clique no foguete para virar tarefa : escolha o quadro e ela nasce no Kanban, pronta para a próxima sprint.
Retro sem ação não muda nada. Transforme as melhorias prioritárias em tarefas com responsável e cobre na retro seguinte.
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Métricas Acompanhamento
As métricas mostram o ritmo do time ao longo das sprints — base para planejar melhor.
/scrum_metricas.html
Velocity e conclusão média no topo; o gráfico compara comprometido × entregue por sprint.
Em Scrum › Métricas , filtre por time se quiser.
Leia a velocity média (pontos entregues por sprint concluída) e a conclusão média .
No gráfico, compare comprometido × entregue por sprint; a tabela traz o histórico completo.
Use a velocity para definir a capacidade da próxima sprint no cadastro.
Velocity não é meta nem comparação entre times — é uma referência do próprio time para planejar com realismo.
Referência rápida
Story points (Fibonacci)
1 2 3 5 8 13 21
Escala não-linear que reflete a incerteza crescente das tarefas maiores.
Papéis
Product Owner : prioriza o backlog. Scrum Master : facilita os ritos e remove impedimentos. Time : executa as tarefas da sprint.
Tarefa
Gênero que comporta prazo (com data) e atividade (sem prazo). É a unidade que entra na sprint — e sempre tem link compartilhável .
Impedimento
Marcador de tarefa bloqueada . Registrado na Daily, aparece para o Scrum Master com o tempo de bloqueio .
Burndown
Pontos restantes ao longo da sprint. Linha real abaixo da ideal = adiantado; acima = atrasado.
Velocity
Média de pontos entregues por sprint concluída. Serve para dimensionar a capacidade das próximas.