Home ● Scrum ● Como usar

Scrum — Como usar

Guia prático do nosso fluxo ágil: como criar e tocar uma sprint, do planejamento à retrospectiva. Somos um escritório de advocacia ágil — a tarefa (prazo ou atividade) é a unidade que entra na sprint.
Gera um .pptx com um slide por cerimônia — pronto para usar em treinamentos.
Sprint Planejamento Daily (diária) Review Retrospectiva Métricas acompanham tudo

Atividade: o gênero e suas seis espécies

No portal, atividade é o gênero (termo guarda-chuva) e a unidade que entra na sprint. Toda atividade — de qualquer espécie — tem um link compartilhável e abre o mesmo modal único de detalhe/edição. Ela se divide em seis espécies: tarefa, prazo, negociação e os três compromissos com data/hora — audiência, reunião e mediação.

Prazo — processo judicial

Atividade com data fatal a cumprir, ligada a um processo judicial (número CNJ). Vive no módulo de Prazos — Painel de Prazos, Agenda de Protocolos e Auditoria de Cumprimento. Boa parte nasce automaticamente da captura (Advise/DataJud/DJe) e fica sincronizada com o Kanban: a coluna do card reflete o status do prazo e vice-versa.

Tarefa — sem prazo fatal

Atividade de ação/trabalho a executar, sem caráter de prazo de processo (era chamada de "atividade" até 2026-07). É a espécie nativa do Kanban, organizada por quadro/coluna, time e projeto. Entra na sprint pelo esforço (story points), papéis e ritos do Scrum, como qualquer item de backlog.

O que vale para todas

Há ainda a negociação (vinculada a credor/crédito, hero verde) e os três compromissos com data e hora marcadas — audiência (hero roxo), reunião (hero azul-esverdeado) e mediação (hero rosa). Todas são atividades: entram na sprint, têm estimativa em Fibonacci, responsável, link compartilhável e abrem o modal único — hero azul para prazo, marrom para tarefa.

1

Sprints Fundação

A sprint é o ciclo de trabalho do time, com um objetivo (Sprint Goal), datas e uma capacidade em pontos. Tudo no módulo gira em torno dela.

/sprints.html
AtivaSprint 14 · Fechar habilitações pendentes
16/06 – 27/06 Time Insolvência Capacidade 34 pts
Comprometido30 / 34 pts

Card da sprint: status, objetivo, período, time e o medidor de capacidade.

  1. Abra Scrum › Sprints e clique em Nova sprint.
  2. Escolha o time, escreva o objetivo, defina início e fim e a capacidade (total de pontos que o time entrega no período).
  3. Salve. A sprint nasce como planejada; mude para ativa quando começar e concluída ao encerrar (botão de editar no card).
  4. Use Link no card para compartilhar a sprint com quem precisar.
Defina a capacidade com base na sua velocity média (veja em Métricas). Comece conservador e ajuste a cada sprint.
Abrir Sprints
2

Planejamento Sprint Planning

No planning, o time puxa tarefas do Product Backlog para a sprint e estima o esforço com o Planning Poker.

/sprint_planning.html
Product Backlog
Contestação – Proc. 1029 estimar
Habilitação de crédito 5
Sprint 14
Embargos – Proc. 884 8
Parecer recuperação 3
123581321
Capacidade da sprint30 / 34 pts

Arraste do backlog para a sprint; estime no Planning Poker (cartas Fibonacci) e acompanhe a capacidade.

  1. Em Scrum › Planejamento, selecione a sprint no topo.
  2. Arraste tarefas do Product Backlog (esquerda) para a Sprint (direita) — ou use o botão Adicionar. Para tirar, use Remover.
  3. Para estimar, clique no selo de pontos (estimar) da tarefa e escolha uma carta de Fibonacci no Planning Poker.
  4. Acompanhe o medidor de capacidade: se o comprometido passar da capacidade, ele avisa que a sprint está sobrecarregada.
Estime em conjunto: cada um pensa numa carta e revela; diferenças grandes viram conversa. Use só os valores de Fibonacci — eles refletem a incerteza crescente das tarefas maiores.
O Planejamento e o Kanban ficam sincronizados: ao puxar uma tarefa para a sprint, o card entra sozinho na baia Sprint Backlog do quadro; ao remover da sprint, ele volta para o Backlog (Product Backlog). No sentido inverso, mover um card no Kanban para Sprint Backlog o aloca na sprint ativa do time, e devolvê-lo ao Backlog o tira da sprint. Assim o Sprint Backlog do quadro e a sprint são sempre a mesma coisa.
Abrir Planejamento
3

Daily Reunião diária

A daily é a sincronização do time: o que foi feito, o que está em curso e o que está travado. Rápida (≈15 min).

/daily.html
Ontem
Protocolo embargos 8
Hoje
Parecer recuperação 3
Impedimentos
Aguarda certidão 5

Três colunas por pessoa (Ontem · Hoje · Impedimentos) e o burndown: real abaixo da ideal = adiantado.

  1. Em Scrum › Daily, selecione a sprint. O chip Dia X de N mostra em que ponto do ciclo você está.
  2. Para cada pessoa, leia as três colunas: Ontem (concluído), Hoje (em curso) e Impedimentos.
  3. Travou? Clique no ícone de alerta da tarefa e descreva o impedimento. Ele aparece no painel de impedimentos com o tempo de bloqueio.
  4. Resolveu? Clique no cadeado para liberar a tarefa.
  5. Confira o burndown: a linha real abaixo da ideal = adiantado; acima = atrasado.
O foco da daily são os impedimentos. Cabe ao Scrum Master removê-los — não deixe uma tarefa bloqueada por dias sem ação.
Abrir Daily
4

Review Sprint Review

Na review, o time mostra o Incremento — o que foi efetivamente entregue — ao cliente / Product Owner.

/sprint_review.html
30
Planejado
26
Entregue
87%
Conclusão
Incremento entregue
Embargos – Proc. 884 8
Volta ao backlog
Habilitação de crédito 5

Indicadores planejado × entregue × %, o incremento e as pendências que voltam ao backlog.

  1. Em Scrum › Review, selecione a sprint que terminou.
  2. Veja os indicadores: pontos planejados × entregues e o % de conclusão.
  3. Confira o Incremento entregue e as pendências (que voltam ao backlog).
  4. Use Copiar resumo para enviar o que foi entregue ao cliente/PO, ou Link para compartilhar a página da review.
O que não foi concluído não é fracasso: volta ao backlog e é repriorizado no próximo planning.
Abrir Review
5

Retrospectiva Retro

A retro melhora o processo: o que manter, o que melhorar e quais ações combinar para a próxima sprint.

/retrospectiva.html
Manteve
Daily começou no horário 4
Melhorar
Estimativas otimistas 6
Ações
Revisar pré-protocolo 5

Colunas Manteve · Melhorar · Ações com dot voting; o foguete vira a ação em tarefa no Kanban.

  1. Em Scrum › Retrospectiva, selecione a sprint.
  2. Adicione cards nas colunas Manteve, Melhorar e Ações (caixa no rodapé de cada coluna).
  3. Vote (joinha) nos cards mais importantes — o dot voting ajuda a priorizar.
  4. Numa Ação, clique no foguete para virar tarefa: escolha o quadro e ela nasce no Kanban, pronta para a próxima sprint.
Retro sem ação não muda nada. Transforme as melhorias prioritárias em tarefas com responsável e cobre na retro seguinte.
Abrir Retrospectiva
6

Métricas Acompanhamento

As métricas mostram o ritmo do time ao longo das sprints — base para planejar melhor.

/scrum_metricas.html
27
Velocity média
88%
Conclusão média
6
Sprints
Comprometido Entregue

Velocity e conclusão média no topo; o gráfico compara comprometido × entregue por sprint.

  1. Em Scrum › Métricas, filtre por time se quiser.
  2. Leia a velocity média (pontos entregues por sprint concluída) e a conclusão média.
  3. No gráfico, compare comprometido × entregue por sprint; a tabela traz o histórico completo.
  4. Use a velocity para definir a capacidade da próxima sprint no cadastro.
Velocity não é meta nem comparação entre times — é uma referência do próprio time para planejar com realismo.
Abrir Métricas

Referência rápida

Story points (Fibonacci)
123581321

Escala não-linear que reflete a incerteza crescente das tarefas maiores.

Papéis

Product Owner: prioriza o backlog. Scrum Master: facilita os ritos e remove impedimentos. Time: executa as tarefas da sprint.

Atividade

Gênero que comporta tarefa (sem prazo), prazo (com data fatal), negociação (credor/crédito) e os três compromissos com data e hora marcadas — audiência, reunião e mediação. É a unidade que entra na sprint — e sempre tem link compartilhável.

Sprint Backlog

Baia do Kanban sincronizada com a sprint: alocar uma tarefa no Planejamento move o card para cá; removê-la o devolve ao Backlog. É o mesmo conjunto da sprint ativa.

Impedimento

Marcador de tarefa bloqueada. Registrado na Daily, aparece para o Scrum Master com o tempo de bloqueio.

Burndown

Pontos restantes ao longo da sprint. Linha real abaixo da ideal = adiantado; acima = atrasado.

Velocity

Média de pontos entregues por sprint concluída. Serve para dimensionar a capacidade das próximas.